Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة شدا للتجاره والمقاولات عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الباحة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال إدارة المهام المكتبية اليومية، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة جدول الأعمال بفعالية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار بفعالية.
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة في مدينة الباحة، المملكة العربية السعودية، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة. الوظيفة بدوام كامل، وتقدم الشركة بيئة تشجع على النمو المهني.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.