مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة وقت التنظيم عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الجبيل بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع. يتولى مدير إدارة المشاريع الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ويضمن تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.

نطاق المسؤوليات

يشمل نطاق هذا الدور الإشراف الشامل على دورة حياة المشاريع والبرامج، بدءًا من التخطيط والتطوير وصولاً إلى التنفيذ والمتابعة والإغلاق. يضمن شاغل الوظيفة التنسيق الفعال للموارد، وإدارة المخاطر، والالتزام بمعايير الجودة، وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا والأطراف المعنية.

المهام الرئيسية

• الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، بما في ذلك تقدير الموازنات وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات، وضمان توفيرها في الوقت المناسب وبتكلفة تقديرية.
• تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية مع المشاريع والبرامج الأخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بفعالية وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة لضمان استمرارية سير العمل.

إدارة التنفيذ والتقارير

• متابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف الموضوعة ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وعملية إغلاق المشروع بشكل كامل.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية وضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة.
• توثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع بشكل دقيق ومنظم.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع، وتقارير إدارة التحديات والمخاطر، وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل النجاح بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع وتقديمها للإدارة العليا في الجهة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• فهم عميق لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع.
• القدرة على الإشراف على فرق العمل وتوجيهها لتحقيق الأهداف.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات.

بيئة العمل

يعمل مدير إدارة المشاريع ضمن فريق متخصص في شركة وقت التنظيم، ويقع مقر العمل في الجبيل، المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التزامًا كاملاً بمهام الإشراف والمتابعة لضمان نجاح المشاريع.