Administrative Assistant

📣 Job Ad

33 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Jubail

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة منافع الرؤيا عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية وحفظ الملفات.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة منافع الرؤيا في الجبيل، المنطقة الشرقية، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون والتنسيق المستمر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.