كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تدعو شركة نجمة المملكة للمقاولات والخدمات المرشحين المؤهلين للتقدم لشغل وظيفة كاتب موارد بشرية في مقرها بمدينة الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل يمثل حجر الزاوية في دعم العمليات الإدارية لقسم الموارد البشرية، حيث يركز على إدارة وتحديث سجلات الموظفين بدقة عالية. كما يشمل الدور مسؤولية إعداد وتقديم التقارير المتعلقة بالتوظيف إلى المختصين لضمان اتخاذ القرارات المستنيرة. نبحث عن مرشح يمتلك خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمبتدئين الطموحين الراغبين في بناء مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات

يتولى كاتب الموارد البشرية مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة ودقة، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
• معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة ومتابعتها، وجمع أي بيانات إضافية عند الحاجة.
• تسجيل التغييرات التي تطرأ على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات المؤيدة لهذه التغييرات، وإخطار الجهات المعنية بذلك.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها مع أطراف غير مصرح لها، وذلك وفقاً للتعليمات والإرشادات المحددة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين المعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو في دور إداري مشابه.
• القدرة على العمل بكفاءة ضمن بيئة مكتبية ديناميكية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المهارات الأساسية

• دقة عالية واهتمام شديد بالتفاصيل في إدخال البيانات ومراجعة الوثائق.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت لترتيب السجلات والتعامل مع المهام المتعددة.
• القدرة على التواصل بوضوح وفعالية، سواء كتابياً أو شفوياً.
• الالتزام بالسرية التامة والتعامل بمسؤولية مع المعلومات الشخصية والحساسة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

أهمية السرية والدقة

يعد الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص بالغ من الجوانب المحورية لهذا الدور. يتوجب على شاغل الوظيفة التحقق من عدم تسريب أو تداول هذه البيانات مع أطراف غير معنية، وذلك بالالتزام الصارم بالتعليمات والسياسات الموضوعة. كما أن الدقة في تسجيل وتحديث المعلومات أمر حيوي لضمان سلامة السجلات وتقديم تقارير موثوقة تدعم عمليات اتخاذ القرار في الشركة.

التقديم للوظيفة

إذا كنت تمتلك المؤهلات والمهارات المطلوبة وتتطلع إلى بناء مسيرة مهنية في مجال الموارد البشرية ضمن بيئة عمل احترافية، ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة. يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع التأكيد على خبراتك ذات الصلة.