Executive Secretary

نبذة عن الدور

تعلن شركة حامد عبدالغني الزبيدي للمقاولات عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الليث، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية في الشركة.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، والعمل على تحريرها وتوثيقها.
• حفظ وتنظيم جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها في الأرشيف المخصص.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التفرغ التام لأداء المهام الموكلة.

موقع العمل

يقع مقر العمل في مدينة الليث، بمنطقة مكة المكرمة.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.