Admission & Registration Specialist

نبذة عن الدور

تبحث الجامعة العربية المفتوحة عن أخصائي قبول وتسجيل للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات القبول والتسجيل للطلاب، بما يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة سياسات وشروط ومعايير القبول والتسجيل السارية، واقتراح التعديلات اللازمة بناءً على الخبرة والممارسة العملية.
• تسجيل الطلاب في التخصصات والمسارات المعتمدة، مع إعداد بطاقة تسجيل تراكمية لكل طالب.
• توثيق الشهادات الدراسية والعلامات في بطاقة التسجيل التراكمية، وتزويد الطلاب بالوثائق الثبوتية المطلوبة مثل كشوف العلامات وبطاقات الانتساب.
• تطوير أساليب وإجراءات القبول والتسجيل لمواكبة التطور العلمي والتقني في هذا المجال.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال القبول والتسجيل وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال القبول والتسجيل، ويفضل أن تكون في مؤسسة تعليمية.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات القبول والتسجيل.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وتوثيقها.
• القدرة على استخدام الأنظمة والبرامج المتعلقة بإدارة شؤون الطلاب.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.

بيئة العمل

يعمل أخصائي القبول والتسجيل ضمن فريق عمل في الجامعة العربية المفتوحة بالدمام، المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الجامعة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.