Medical Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة صروح الاستثمار للمقاولات عن سكرتير طبي للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية في المنشأة الطبية، من خلال تنظيم المواعيد واستقبال المرضى وإدارة سجلاتهم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد الأطباء ومواعيد مراجعة المرضى، بالإضافة إلى استقبالهم وتوجيههم.
• استقبال المرضى وفقًا لجدول المواعيد، وتسجيل أسمائهم، وفتح ملفات للمراجعين الجدد.
• تنسيق دخول المرضى المراجعين إلى الطبيب بحسب المواعيد المحددة.
• تنظيم وحفظ سجلات المرضى ووثائقهم، والاحتفاظ بقاعدة بيانات لمواعيد المراجعات.
• تذكير المرضى بمواعيدهم لتأكيد الحجوزات.
• إعداد التقارير الطبية للمرضى بناءً على توجيهات الطبيب.
• تسجيل أسماء المرضى المغادرين بعد الاطلاع على تصاريح الخروج الرسمية المعتمدة.
• إعداد كشوف يومية توضح عدد المرضى الداخلين والخارجين.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية الطبية أو مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لإدارة المواعيد والسجلات بفعالية.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع المرضى والزملاء.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وحفظ البيانات.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية لإدارة البيانات والمهام المكتبية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة في شركة صروح الاستثمار للمقاولات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة.