كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة هشام عبدالحق البلوشي للصناعات الغذائية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات والإجراءات ذات الصلة. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة باللوائح والقوانين الحكومية والإجراءات المتعلقة بتخليص المعاملات.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والسجلات بسرية تامة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق وتبويبها.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في استكمال المتطلبات والإجراءات.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل داعمة في شركة هشام عبدالحق البلوشي للصناعات الغذائية.

تقديم الطلبات

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.