Sales Representative📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة الاختيار الأمثل للتشغيل والصيانة عن مندوب مبيعات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومتابعة المعاملات الإدارية والميدانية للمنشأة، بما في ذلك استلام وتسليم الخطابات والوثائق الرسمية للجهات الحكومية والخاصة والمستشفيات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويهدف إلى ضمان سير الإجراءات المتعلقة بعقود مكافحة الحشرات بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسليم واستلام الخطابات والمراسلات والتقارير والفواتير والمستندات الرسمية بين المنشأة والجهات الخارجية.
• مراجعة المستشفيات والجهات الحكومية والخاصة لمتابعة المعاملات والإجراءات الخاصة بالمنشأة.
• متابعة توقيع وختم محاضر الزيارات وتقارير تنفيذ أعمال مكافحة الحشرات.
• الإشراف على توقيع المستندات والفواتير وشهادات الإنجاز ومحاضر الاستلام.
• التنسيق الفعال مع مسؤولي العقود والصيانة والصحة العامة ومكافحة العدوى في المستشفيات.
• متابعة الملاحظات والطلبات المتعلقة بخدمات مكافحة الحشرات وإبلاغ الإدارة بها بشكل دوري.
• الحصول على التوقيعات والأختام اللازمة للاستلام والتأكد من اكتمال جميع بيانات المستندات.
• متابعة سير المعاملات حتى إنجازها الكامل وإعداد تقارير مفصلة عن حالتها للإدارة.
• المحافظة على سرية وسلامة الوثائق والمراسلات أثناء عملية نقلها.
• تنفيذ المهام الميدانية والإدارية الأخرى التي تتطلبها طبيعة العمل.

متابعة المعاملات والوثائق

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية حيوية في إدارة تدفق الوثائق والمعاملات، حيث يقوم باستلام وتسليم الخطابات والتقارير والفواتير والمستندات الرسمية. يشمل ذلك متابعة توقيع وختم محاضر الزيارات وتقارير تنفيذ الأعمال، بالإضافة إلى ضمان اكتمال جميع المستندات والفواتير وشهادات الإنجاز ومحاضر الاستلام. كما يلتزم بالحفاظ على سرية وسلامة هذه الوثائق خلال جميع مراحل النقل والمعالجة.

التنسيق مع الجهات المعنية

يعد التنسيق جزءًا أساسيًا من هذا الدور، حيث يتطلب التواصل المستمر مع ممثلي الجهات المستفيدة في المستشفيات والجهات الحكومية والخاصة. يشمل ذلك التنسيق مع مسؤولي العقود والصيانة والصحة العامة ومكافحة العدوى لضمان استكمال الإجراءات المطلوبة. كما يتولى متابعة الملاحظات والطلبات المتعلقة بخدمات مكافحة الحشرات وإبلاغ الإدارة بها لضمان الاستجابة الفعالة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

طبيعة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب العمل الميداني والإداري في جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يساهم الدور بشكل مباشر في دعم العمليات التشغيلية والصيانة للمؤسسة من خلال ضمان سلاسة المعاملات والوثائق.