Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث بيت التجارة الالكترونية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على المعنيين والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة التعليمات الإدارية وتنفيذها بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والوثائق.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مدينة جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية المقابلة.