Data Entry Agent

نبذة عن الدور

تبحث شركة سيما وشريكه للتقيم العقاري عن مدخل بيانات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على إدخال وتنسيق مسار طلبات التقييم العقاري، بدءًا من استلام الطلب وحتى أرشفته وتسليم التقرير النهائي للعميل، وذلك وفقًا لنطاق العمل المحدد. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة ويعتبر وظيفة بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدخال البيانات بدقة في الأنظمة المخصصة.
• تأكيد استلام طلبات العملاء بما يتوافق مع السياسات والمتطلبات المحددة.
• فحص المستندات المستلمة من العملاء لضمان استيفائها لسياسة العميل.
• إدخال المعاملات في النظام وإرسال إشعارات للمقيمين الميدانيين بناءً على منطقة العقار.
• استلام طلبات رفع التقارير عبر رسائل النظام المعتمدة.
• مراجعة التقارير بشكل سريع قبل الرفع.
• رفع تقارير التقييم على أنظمة العملاء وفقًا لسياساتهم.
• رفع واعتماد بيانات التقرير على موقع "قيمة" بناءً على نوع العقار.
• حفظ مستندات إتمام رفع المعاملات في نظام التقييم والأرشفة الداخلية وفقًا للإجراءات المعتمدة.
• إرفاق مستند "كود قيمة" مع تقرير التقييم في ملف واحد.
• إرفاق مستند "كود قيمة" مع تقرير التقييم والمراسلات في نظام التقييم والأرشفة الداخلية.
• تحويل حالة طلب التقييم في النظام إلى مرحلة "مؤرشف".
• إعداد وتنسيق مستندات تقارير التقييم باستخدام برنامج وورد، وتصميم العروض التقديمية باستخدام برنامج بوربوينت بما يتوافق مع متطلبات العملاء والمعايير المعتمدة.
• التواصل مع المعاينين والعملاء بخصوص آلية ومشكلات المعاينة الميدانية.
• إرسال النسخة النهائية من التقرير للعميل بالطريقة المتفق عليها ضمن نطاق العمل.
• القيام بأي مهام أخرى تسند إليه حسب حاجة العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إدخال البيانات أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، بوربوينت) بفعالية.
• القدرة على العمل بدوام كامل.

المهارات المطلوبة

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات ومراجعتها.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• القدرة على الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

سيعمل مدخل البيانات ضمن فريق شركة سيما وشريكه للتقيم العقاري في مدينة جدة، مكة المكرمة، في بيئة عمل منظمة تتطلب الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والخارجية المتعلقة بتقييم العقارات.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. هذه فرصة للانضمام إلى فريق متخصص في مجال التقييم العقاري.