HR Operations Manager

نبذة عن الدور

تبحث شركة تكفن للإنشاءات والتأسيسات عن مدير عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، مع إمكانية العمل في جدة أو الخبر. يتولى شاغل الوظيفة الإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم عمليات الموارد البشرية، ويضمن توفر الموارد اللازمة لسير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات.

المهام الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية لإدارة عمليات الموارد البشرية، ووضع الأطر والمقاييس لتقييم تحقيق هذه الأهداف.
• تطوير الخطط والبرامج والمشروعات التفصيلية لعمليات وإجراءات الموارد البشرية، وتحسينها المستمر لضمان أفضل المخرجات والخدمات.
• متابعة التعديلات في سياسات الموارد البشرية والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان تطبيقها على العمليات مثل الإجازات والنقل والتدريب والترقية.
• تحديد احتياجات إدارة عمليات الموارد البشرية من الموارد المالية والبشرية والمستلزمات الإدارية.
• الإشراف على إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتها بالتحديات والمستجدات.

المسؤوليات التشغيلية

1. إدارة القسم: الإشراف على الأنشطة اليومية، وتوزيع المهام، وتحديد الأولويات للفريق.
2. التوظيف والتهيئة: متابعة متطلبات التوظيف، والمرشحين، والموافقات، وإجراءات التوظيف. (يتم نشر التوظيف والمقابلات عبر منصة جداره للسعودة وتجرى في المكتب الرئيسي للموافقة النهائية).
3. سجلات الموظفين: الاحتفاظ بملفات الموظفين المكتملة والمحدثة والوثائق الداعمة، مع ضمان السرية.
4. السعودة: مراقبة النسب، والتصنيفات، ومتطلبات التوظيف، والاستبدالات، والتزامات الامتثال. (يشمل متابعة إضافة وحذف التأمين والفواتير والمساعدة في مطالبات التأمين).
5. متطلبات أرامكو السعودية: متابعة الطلبات والمراسلات والملاحظات والردود ذات الصلة.
6. أنظمة المشاريع: الإشراف على تحديث البيانات في أنظمة C-Smart، و Contractor Passport، وبطاقات هوية أرامكو، والأنظمة الداخلية، ومتابعة المشكلات ذات الصلة.
7. التقارير والقوى العاملة: متابعة التقارير الدورية، وقائمة الدوام اليومية، وتغييرات القوى العاملة.
8. الحضور والرواتب: متابعة الحضور، وسجلات الدوام، والعمل الإضافي، ومدخلات الرواتب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين.
9. الإجازات والمغادرات: متابعة الإجازات، والاستقالات، وإجراءات إنهاء الخدمة، والمخالصة، والتحديثات ذات الصلة. (تجرى إجراءات إنهاء الخدمة في مكتب الخبر للموافقة النهائية).
10. التدريب والتطوير: متابعة برامج التدريب، والمعاهد، والمتدربين، والشهادات، والتقارير ذات الصلة. (يجب متابعة طلبات المتدربين ومطالبهم وسجلات الدوام والفواتير شهريًا، ويجب على الموظفين حضور ما بين 5-8 دورات سنويًا).
11. علاقات الموظفين: التعامل مع استفسارات الموظفين، والشكاوى، والمسائل الإدارية وفقًا للسياسات المعتمدة.
12. التدقيق والامتثال: متابعة متطلبات التدقيق، والملاحظات، والوثائق الداعمة، والإجراءات التصحيحية.
13. المقاولون من الباطن: متابعة متطلبات القوى العاملة، والسعودة، وبيانات الموظفين ذات الصلة.
14. التنسيق والمراسلات: التنسيق مع الأقسام والأطراف المعنية ومتابعة الموافقات والطلبات.

السجلات والمسائل المعلقة

يشمل نطاق المسؤولية متابعة الملفات والسجلات والتقارير والمراسلات والمسائل المعلقة والالتزامات المتكررة ذات الصلة. يتطلب الدور التحقق من اكتمال المتطلبات وطلب أي وثائق أو وصول إلى النظام ضروري من الأطراف المعنية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• القدرة على الإشراف على فرق العمل وإدارة الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل وإعداد التقارير.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مكة المكرمة، مع إمكانية العمل في جدة أو الخبر. تقدم الشركة بيئة عمل احترافية تدعم النمو والتطوير المستمر.