كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الكيان للديكور عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يتولى هذا الدور بدوام كامل مسؤولية دعم العمليات الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، صياغة الوثائق، والمساهمة في سير العمليات اليومية للقسم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• صياغة وكتابة الخطابات والعقود المتعلقة بالموارد البشرية باللغة الإنجليزية.
• حفظ وتحديث سجلات الموظفين وضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية عبر المنصات المخصصة.
• تسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد والتحقق من اكتمال وصحة الوثائق المقدمة.
• معالجة ومتابعة طلبات التوظيف، النقل، والإعارة، وجمع البيانات الإضافية اللازمة عند الحاجة.
• توثيق التغييرات على حالة الموظفين، تحديث بياناتهم المسجلة، حفظ المستندات المؤيدة للوقوعات، وإخطار الجهات ذات الصلة.
• ضمان سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، مع الالتزام بالتعليمات الخاصة بعدم تسريبها أو تداولها مع الأطراف غير المعنية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف وتقديمها إلى الإدارة المختصة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً، خاصة فيما يتعلق بصياغة المراسلات الرسمية.
• القدرة على استخدام المنصات الحكومية ذات الصلة بالموارد البشرية.
• مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.

المهارات والكفاءات الشخصية

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة ومسؤولية.
• مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفوية، لضمان التفاعل الفعال مع الزملاء والجهات المعنية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. الراتب الخاص بالدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.