مساعد تنفيذي للعمليات ( )

نبذة عن الدور

تبحث شركة SAMA ALAMAN في جدة عن مساعد تنفيذي للعمليات للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم التنظيمي والمتابعة للإدارات المختلفة، بما في ذلك الموارد البشرية والشؤون القانونية وخدمات الدعم، لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة وفرز الطلبات الإدارية ومعاملات الموارد البشرية والملفات العمالية قبل تقديمها للرئيس التنفيذي للعمليات.
• التنسيق مع المستشار القانوني ومراجعة العقود والاتفاقيات إدارياً، وإعداد ملخصات سريعة عنها.
• متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة عن الرئيس التنفيذي للعمليات مع مدراء الإدارات المختلفة.
• صياغة الخطابات الرسمية والقرارات الإدارية والتعاميم باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد أوراق التوصية (Decision Sheets) للموضوعات الإدارية والقانونية لتسهيل عملية اتخاذ القرار.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على مراجعة وفلترة المعاملات والقرارات الإدارية.
• مهارات ممتازة في التنسيق والمتابعة.

المهارات المطلوبة

• إتقان صياغة الخطابات الرسمية والقرارات الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إعداد ملخصات سريعة وواضحة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة. يتراوح الراتب الشهري لهذا الدور بين 3,750 و 5,625 ريال سعودي.

تقديم الطلبات

ندعو الكفاءات الإدارية الواعدة التي تتوافق مؤهلاتها مع متطلبات هذا الدور للتقديم.