منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الدار البيضاء للخدمات الفندقية والسياحية عن حاجتها لتوظيف منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، وهو بدوام كامل.

مسؤوليات الدور

يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة. يشمل ذلك تخطيط الخدمات اللوجستية، والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين لضمان سير الزيارات بسلاسة، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام التفصيلية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية، وتوفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، والتعامل مع أي تأخيرات غير متوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التواصل والتعاون مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال تنسيق الفعاليات أو المجالات ذات الصلة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التخطيط والتنظيم والتواصل الفعال.

بيئة العمل والموقع

ستكون بيئة العمل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. طبيعة العمل هي دوام كامل.