موظف استقبال

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا. ستشمل مسؤولياتك الأساسية استقبال الزوار، الرد على الاستفسارات، وتنظيم المواعيد، بالإضافة إلى مهام إدارية أخرى لدعم سير العمل بسلاسة. نتطلع إلى شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، احترافية عالية، والقدرة على تقديم تجربة إيجابية للجميع.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

* استقبال الزوار والعملاء بترحيب واحترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة وتوجيهها للقسم المختص.
* تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات.
* المحافظة على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال.
* المساعدة في المهام الإدارية العامة عند الحاجة.