Administrative Manger📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Khamis Mushayt

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة مجموعة اعمال السديات للمقاولات عن حاجتها لـ مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير. يتولى شاغل هذه الوظيفة الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة ويعمل بنظام الدوام الكامل.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى قيادة وإدارة كافة الأعمال الإدارية بالشركة، مع التركيز على تعزيز كفاءة العمليات الداخلية. كما يشمل بناء وتطوير العلاقات المهنية والاستراتيجية مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص والعملاء والموردين، لدعم نمو أعمال الشركة وتحقيق أهدافها التشغيلية والاستراتيجية، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق وغيرها.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الإدارة أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مقر الشركة بمدينة خميس مشيط، منطقة عسير. يعمل المدير الإداري ضمن فريق يسعى لتحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للشركة.