Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة المجتهد العربي عن توفر شاغر وظيفي لمساعد إداري بدوام كامل في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، بما يضمن سلاسة سير العمليات اليومية وتنظيم المهام المكتبية بكفاءة عالية. نبحث عن مرشح يتمتع بخبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ولديه القدرة على متابعة تنفيذ القرارات وتنسيق الأعمال الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية وتطبيقات المكاتب.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.

بيئة العمل والموقع

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في بيئة عمل منظمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة والإنتاجية.

عن شركة المجتهد العربي

تلتزم شركة المجتهد العربي بتقديم بيئة عمل احترافية تدعم النمو والتطور الوظيفي لموظفيها. نحن نسعى دائماً لتوظيف الكفاءات التي تساهم في تحقيق أهدافنا المشتركة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.