كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث فندق صفوة الأمل الفندقية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين بالتنسيق مع الجهات الخارجية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين المعلومات والوثائق والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة.
• معرفة جيدة بالإجراءات والمتطلبات الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الوحدات الداخلية والخارجية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة مكة المكرمة، وستكون الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق فندق صفوة الأمل الفندقية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل في قطاع الضيافة بمكة المكرمة والمساهمة في تسهيل العمليات الحكومية والإدارية للفندق.