Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة كونسبت للمقاولات عن حاجتها لأخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية، مع التركيز على إدارة دوام الموظفين وإجازاتهم وتحديث بياناتهم. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في تطبيق سياسات الإجازات، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات الموظفين وإعداد التقارير المتخصصة. تشمل المهام الأساسية ما يلي:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.

إدارة الحضور والإجازات

يُعد هذا الجانب محورياً في الدور، حيث يتضمن مسؤوليات محددة لضمان الامتثال والفعالية:

• تعديل نماذج مراقبة الدوام والإجازات عند الحاجة لضمان تحديثها وفعاليتها.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

يلعب أخصائي عمليات الموارد البشرية دوراً حيوياً في دعم الموظفين والحفاظ على دقة بياناتهم:

• رفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها في الوقت المناسب.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

إعداد التقارير والوثائق

يتطلب الدور مهارات في إعداد وتوثيق التقارير لضمان الشفافية والامتثال:

• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على البيانات والتحليلات.
• عرض وتوضيح التقارير وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات الأساسية

للتقدم لهذا الدور، يجب أن تتوفر في المرشح المتطلبات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الأنظمة والإجراءات الإدارية بفعالية ودقة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الموظفين بمهنية عالية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير وحفظها.