Administrative Assistant

📣 Job Ad

34 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة نجوم العمران للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم المهام المكتبية اليومية. تشمل المهام الأساسية ما يلي:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

نبحث عن مرشح يمتلك المهارات الأساسية اللازمة لدعم العمليات الإدارية بكفاءة. المتطلبات الأساسية لهذا الدور تشمل:

خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بدقة.
مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد.
القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة نجوم العمران للمقاولات في المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التزامًا بتنظيم المهام الإدارية ودعم الرئيس المباشر لضمان سير العمل بفعالية.