Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بن دلامة للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في راس تنورة، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة بن دلامة للمقاولات في راس تنورة، المنطقة الشرقية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.