Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قوة التضامن للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في راس تنورة، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل حجر الزاوية في دعم العمليات الإدارية اليومية، حيث يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس ومنظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله، مما يجعله دوراً مثالياً للخريجين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة الطموحين.

المهارات المطلوبة

لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المهارات التالية:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المواعيد، الملفات، والوثائق بكفاءة عالية.
• القدرة على التواصل الفعال كتابياً وشفوياً باللغة العربية، مع وضوح ودقة في نقل المعلومات.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (مثل Word و Outlook) لإنجاز المهام المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز جميع المهام الإدارية لضمان جودة العمل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة وكجزء فعال من فريق العمل.

تفاصيل العمل

• الموقع: راس تنورة، المنطقة الشرقية.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الراتب: غير معلن.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق شركة قوة التضامن للمقاولات.