Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة محمد عبدالعزيز الفاضل للمقاولات عن حاجتها لأخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في رياض الخبراء، القصيم. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة. يهدف شاغل الوظيفة إلى دعم عمليات الموارد البشرية اليومية وضمان تطبيق السياسات والإجراءات بكفاءة.

الهدف من الدور

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام الموظفين وإجازاتهم. يشمل الدور أيضاً المساهمة في تطبيق سياسات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث معلومات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وحفظها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين وحل استفساراتهم.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد التقارير وتحديث البيانات.
• القدرة على التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بمهنية عالية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع معلومات الموظفين.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في رياض الخبراء، القصيم. الوظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق أفضل ممارسات الموارد البشرية. الراتب غير معلن.