أخصائي علاقات عامة📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بصمة الريادة للاستشارات الهندسية عن أخصائي علاقات عامة للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى مراجعة وتطوير السياسة العامة للعلاقات، وإعداد خطط التواصل مع القطاعات المستهدفة وتنفيذها، بالإضافة إلى تحسين الصورة الذهنية للشركة لدى الجمهور.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي العلاقات العامة مجموعة من المهام الحيوية لتعزيز حضور الشركة وسمعتها، وتشمل:

• دراسة ومراجعة سياسة العلاقات العامة في الجهة وتقييم أثرها واقتراح وتطويرها.
• تأسيس وبناء قنوات اتصال مع العملاء والشركاء الداخليين والخارجيين بهدف تفعيل وتحسين وتعزيز صورة الجهة المعنية وسمعتها وزيادة فاعلية عملياتها.
• متابعة التحضيرات والتجهيزات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وكبار الزوار وتأمين احتياجاتهم خلال فترة الزيارة.
• مواصلة بناء علاقات عمل بناءة وعلى مستوى عالِ من المهنية والحرفية مع الجهات الخارجية والمؤسسات والشركات التابعة لها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالعلاقات العامة وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة.

تطوير السياسات وبناء الصورة الذهنية

يُعد هذا الدور محوريًا في صياغة وتطوير السياسة العامة للعلاقات، حيث يقوم شاغل الوظيفة بمراجعة السياسات الحالية وتقييم أثرها، واقتراح التحسينات اللازمة. كما يركز على إعداد خطط تواصل استراتيجية مع القطاعات المستهدفة وتنفيذها بفعالية، بهدف تحسين الصورة الذهنية للشركة وتعزيز مكانتها وسمعتها في السوق.

إدارة التواصل الخارجي واستقبال الوفود

يتضمن الدور مسؤولية تأسيس وبناء قنوات اتصال قوية ومستدامة مع العملاء والشركاء، سواء الداخليين أو الخارجيين، لضمان تدفق المعلومات وتعزيز التعاون. كما يشمل متابعة كافة التحضيرات والتجهيزات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وكبار الزوار، وتأمين احتياجاتهم خلال فترة الزيارة، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتنظيم مواعيد النقل والجولات الميدانية لتعريفهم بالشركة. ويُتوقع من الأخصائي بناء علاقات عمل مهنية رفيعة المستوى مع الجهات الخارجية والمؤسسات والشركات التابعة لها، وتقييم آثار هذه العلاقات بشكل دوري.

إعداد التقارير والتوثيق

يضطلع أخصائي العلاقات العامة بمهمة إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بمجال العلاقات العامة. يتطلب ذلك تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على التحليلات، وعرضها وتوضيحها للجهات المعنية. كما يشمل الدور مسؤولية حفظ هذه الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بالشركة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة، لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يتطلب الأمر خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال العلاقات العامة أو مجال ذي صلة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على صياغة الخطط الاستراتيجية للتواصل، ومهارات ممتازة في بناء العلاقات وإدارة الفعاليات، بالإضافة إلى الكفاءة في إعداد التقارير والوثائق الرسمية.