خبير موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة دونا العقارية عن خبير موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية الإدارة الشاملة لعمليات الموارد البشرية، بدءاً من التوظيف والاستقطاب، مروراً بشؤون الموظفين والعمليات الإدارية، وصولاً إلى الامتثال للمنصات الحكومية وإدارة الرواتب والمزايا. يهدف الدور إلى تعزيز رضا الموظفين وتحسين بيئة العمل وضمان الامتثال لنظام العمل السعودي. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.

إدارة المنصات الحكومية والامتثال

• الإشراف الكامل على حسابات الشركة في المنصات الحكومية مثل قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، ومقيم.
• ضمان توثيق عقود الموظفين إلكترونياً عبر منصة "قوى" ومتابعة نسب التوطين ونقل الخدمات.
• رفع ملفات الرواتب الشهرية بدقة عبر منصة "مدد" والتحقق من مطابقتها للأنظمة لتجنب المخالفات.
• تسجيل الموظفين الجدد، تحديث بيانات الأجور، واستبعاد المنتهية خدماتهم في التأمينات الاجتماعية.
• متابعة وإصدار وتجديد تأشيرات العمل والإقامات وتأشيرات الخروج والعودة للموظفين غير السعوديين من خلال منصة مقيم.

التوظيف وبناء الفريق

• إدارة دورة التوظيف الكاملة، من تحديد الاحتياجات الوظيفية إلى اختيار المرشحين المناسبين.
• صياغة ونشر إعلانات الوظائف على المنصات المتخصصة، وفرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية والفنية.
• إعداد عروض العمل والتفاوض على الرواتب والمزايا بما يتوافق مع ميزانية الشركة.
• تنفيذ عملية تهيئة وترحيب الموظفين الجدد (Onboarding) وتعريفهم بسياسات وإجراءات الشركة.

إدارة شؤون الموظفين والعقود

• إعداد وتوثيق عقود العمل بصياغة قانونية تتوافق مع نظام العمل السعودي وتعديلاته.
• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين (الإلكترونية والورقية) وضمان سرية وتحديث بياناتهم.
• متابعة سجلات الحضور والانصراف، وإدارة الإجازات، والغيابات، والتأخيرات، وإصدار التقارير الدورية.
• إدارة ملفات التأمين الطبي للموظفين وعائلاتهم (إن وجد).
• معالجة إجراءات إنهاء الخدمة، والمخالصات النهائية، وشهادات الخبرة.
• إدارة رصيد الإجازات، والطلبات الإدارية، والخطابات الرسمية (تعريف بالراتب، خطابات الجهات الحكومية).

إعداد الرواتب وتطوير الأداء

• إعداد وتدقيق كشوف الرواتب الشهرية، واحتساب الرواتب بناءً على سجلات الحضور، الحسميات، المكافآت، والإضافي، والبدلات، والاقتطاعات، والقروض الشخصية.
• ضمان صرف الرواتب في المواعيد المحددة وتجنب أي ملاحظات في ملف حماية الأجور.
• احتساب مستحقات نهاية الخدمة والمخالصات النهائية عند انتهاء العلاقة التعاقدية.
• المشاركة في تصميم وتنفيذ نماذج تقييم الأداء (KPIs) لتحديد الاحتياجات التدريبية ورفع كفاءة الموظفين.
• تطوير وتحديث لائحة تنظيم العمل الداخلية بما يتوافق مع الأنظمة الرسمية واعتمادها من وزارة الموارد البشرية.
• العمل كحلقة وصل لحل النزاعات العمالية وتعزيز ثقافة الشركة لزيادة الرضا الوظيفي وولاء الموظفين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• معرفة عميقة بـنظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية وتعديلاته.
• إتقان التعامل مع المنصات الحكومية ذات الصلة بالموارد البشرية مثل قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، ومقيم.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• دقة عالية في إعداد التقارير والوثائق المالية والإدارية.