كاتب حفظ ملفات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث الشركة الوطنيه لانتاج فرش الدهان والنظافة عن كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى ضمان تنظيم وتصنيف وحفظ جميع المراسلات والوثائق بكفاءة ودقة عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، ويعمل بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وتصنيف الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وفرزها بناءً على نوعها وطبيعتها.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام تصنيف معتمد آخر.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بطريقة منظمة.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتقديمها للجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة للملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامة هذه الفهارس والوثائق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق والمراسلات.
• فهم جيد لأنظمة التصنيف والفهرسة المختلفة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• الالتزام بالتعليمات والإجراءات المحددة.
• مهارات تواصل جيدة.

بيئة العمل

يعمل كاتب حفظ الملفات في مقر الشركة الوطنيه لانتاج فرش الدهان والنظافة بمدينة الرياض. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور المنتظم لضمان سير العمليات اليومية لحفظ الوثائق.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.