مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة نمو اعمال للتشغيل والصيانة عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج داخل الشركة، ويضمن تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في الإشراف على كافة أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، بدءًا من تطوير خطط التنفيذ ومراقبة سير العمل، وصولاً إلى وضع وتتبع الموازنات والإجراءات التعاقدية. يشمل ذلك تحديد التكاليف ومصادر التمويل ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف المرجوة ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير إدارة المشاريع مجموعة من المهام والمسؤوليات المحورية لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع والبرامج، وتشمل ما يلي:

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج في الجهة.
• توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة للتنفيذ.
• ضمان توفير الموارد في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.
• تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.

متابعة الأداء وإدارة التغيير

يُعد ضمان الالتزام بمعايير الجودة ونطاق المشروع، بالإضافة إلى إدارة التغييرات وتقييم النتائج، جزءًا حيويًا من هذا الدور. تشمل المسؤوليات في هذا الجانب:

• التنسيق مع فريق العمل في المشروع لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.

إعداد التقارير والتواصل

يُكلف مدير إدارة المشاريع بإعداد وتقديم التقارير الدورية لضمان الشفافية وتزويد الأطراف المعنية والإدارة العليا بالمعلومات اللازمة حول سير العمل والتحديات.

• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع بشكل دوري.
• إعداد تقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع.
• تحضير تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.

المؤهلات والخبرات

للنجاح في هذا الدور، يتطلب من المرشحين امتلاك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.