Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة عبدالرحمن عبدالله محمد اليوسف للتجارة عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يشارك شاغل هذا الدور في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية، مع توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمتابعة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على المشاركة في تطوير الأهداف الإدارية وتنفيذ الخطط.
• مهارات إشرافية وتنظيمية ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات التخطيط والتنظيم.
• القدرة على متابعة العمليات الإدارية وضمان كفاءتها.
• مهارات التواصل الفعال وإعداد التقارير.
• القدرة على إدارة الموارد البشرية والتقنية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ويقع في الرياض. سيعمل المدير الإداري ضمن فريق المؤسسة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.