Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة دبيب للتأجير شركة شخص واحد عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور العمل بدوام كامل، ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في المجال الإداري.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى المشاركة الفعالة في صياغة الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، والإشراف الشامل على كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة وتخطيط وتنظيم العمليات الإدارية. يضمن شاغل الوظيفة توافق هذه العمليات مع الخطط التشغيلية المعتمدة، ويسعى لضمان توفر الموارد البشرية والتقنية اللازمة لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية في سير العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ووضع وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود مقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات وتقديم الاستشارات حول القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يتطلب الأمر خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على الإشراف الفعال على العمليات الإدارية وتطويرها، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

يعمل المدير الإداري ضمن فريق شركة دبيب للتأجير شركة شخص واحد في مدينة الرياض، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.