مساعد أداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة عنوان القهوة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتمثل الدور في تقديم دعم إداري شامل لمدير إدارة الخدمات المساندة، مما يضمن سير العمليات بكفاءة وتنظيم. تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري، وتقدم راتباً قابلاً للتفاوض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لضمان فعالية العمليات الإدارية ودعم مدير الإدارة، وتشمل ما يلي:

• تنظيم وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بمدير الإدارة.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والمهام حتى إنجازها.
• تجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالإدارة.
• متابعة المراسلات والطلبات والتنسيق الفعال مع الإدارات المعنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والعقود والمستندات الإدارية بشكل منهجي.
• متابعة الأعمال المشتركة بين أقسام الصيانة والنقل والإسكان والخدمات التشغيلية.
• تحديث قوائم المهام والمواعيد النهائية وتقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز.
• التعامل مع جميع المعلومات والمراسلات بسرية ومهنية تامة.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• قدرة مثبتة على تنظيم المواعيد والوثائق بكفاءة عالية.
• مهارة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الاحترافية.
• القدرة على التنسيق والمتابعة الفعالة مع مختلف الأقسام والإدارات.

المهارات والكفاءات المطلوبة

نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات والكفاءات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية وواضحة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعاون.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق عنوان القهوة في الرياض، ويكون مسؤولاً عن دعم مدير إدارة الخدمات المساندة. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع أقسام متعددة مثل الصيانة والنقل والإسكان والخدمات التشغيلية، مما يوفر بيئة عمل ديناميكية تتطلب المرونة والتعاون. الوظيفة بدوام كامل.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.