Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث خياط سدم للخياطة الرجالية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، بما يضمن سلاسة سير العمل اليومي وتنظيم المهام الإدارية المتنوعة ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بالعمل بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة، مع القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الهفوف بالمنطقة الشرقية، وتقدم راتباً شهرياً قدره 4000 ريال سعودي.

عن خياط سدم للخياطة الرجالية

خياط سدم للخياطة الرجالية هي شركة متخصصة في مجال الخياطة الرجالية، وتسعى لتعزيز فريقها بكفاءات إدارية لدعم عملياتها التشغيلية.