Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة اسياف التطوير للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية بدقة.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل بفعالية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

المهارات الشخصية

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية لشركة اسياف التطوير للمقاولات.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة الوظيفية.