Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مخرطة العاصمة لصاحبها علي بن حسـن اليامي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم المهام المكتبية اليومية. تشمل المهام الأساسية ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور مرشحًا يمتلك القدرة على إدارة المهام الإدارية المتعددة بكفاءة ودقة. الخبرة المطلوبة هي كما يلي:

• الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات الإدارية بشكل مباشر وفعال.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.