Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رمال السواحل للمقاولات والصيانة عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف الفعال على العمليات المكتبية اليومية، لضمان سيرها بسلاسة وكفاءة وفقاً للخطط والإجراءات المعتمدة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإشراف المكتبي أو إدارة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى مشرف المكتب مسؤولية الإدارة والإشراف المباشر على الأنشطة المكتبية اليومية، لضمان تحقيق أعلى مستويات التنظيم والكفاءة. يشمل ذلك متابعة سير العمليات الإدارية، وتنسيق الموارد، والحرص على توفير بيئة عمل منظمة تدعم أهداف الشركة في الرياض.

المهام الوظيفية

• الإشراف اليومي على كافة أعمال المكتب وضمان سلاسة الإجراءات المنفذة.
• متابعة وجدولة المواعيد والتأكد من حسن سيرها وفقاً للخطط المرسومة.
• ضمان حسن تنظيم ونظافة المكتب، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على بيئة عمل مرتبة.
• مراقبة وتأمين توافر كافة المستلزمات المكتبية عند اللزوم ووفقاً للاحتياجات المحددة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإشراف المكتبي أو إدارة العمليات الإدارية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق المعلومات بدقة واحترافية.
• مهارات تواصل فعالة والقدرة على التعامل مع مختلف المستويات داخل بيئة العمل.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق إداري يدعم العمليات اليومية لشركة رمال السواحل للمقاولات والصيانة، في بيئة منظمة تتطلب الدقة والالتزام بالخطط والإجراءات المعتمدة.

التقديم على الوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة. يرجى التأكد من أن سيرتكم الذاتية تعكس خبراتكم ومهاراتكم ذات الصلة بالدور الوظيفي لمشرف المكتب.