كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة عربة النور لتاجير السيارات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة وتتبع المعاملات الحكومية للمنشأة، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة ومتابعة جميع معاملات المنشأة عبر المنصات الحكومية المختلفة. يشمل ذلك إنجاز إجراءات إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات، ومتابعة الإقامات ورخص العمل، ومعالجة المخالفات والغرامات، والتنسيق الفعال مع الجهات الحكومية والغرفة التجارية لضمان استمرارية الأعمال والالتزام بالمتطلبات القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومتابعة معاملات المنشأة عبر منصة بلدي.
• متابعة خدمات منصة مقيم، بما في ذلك إصدار وتجديد الإقامات والتأشيرات والخدمات المرتبطة بها حسب الصلاحيات.
• إدارة معاملات المنشأة عبر منصة قوى، بما يشمل رخص العمل وعقود الموظفين والخدمات العمالية.
• متابعة تسجيل الموظفين واستبعادهم وتحديث بياناتهم لدى التأمينات الاجتماعية.
• متابعة معاملات مكتب العمل والطلبات والملاحظات المتعلقة بالمنشأة.
• متابعة خدمات الغرفة التجارية، بما في ذلك التصديقات والاشتراكات والمعاملات التجارية.
• متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات والتأكد من صلاحيتها.
• متابعة المخالفات والغرامات الحكومية والتحقق منها والعمل على معالجتها وفق الإجراءات المعتمدة.
• مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص والتصاريح والتنسيق لتجديدها قبل انتهائها.
• متابعة متطلبات الجهات الحكومية واستكمال المستندات والنواقص اللازمة للمعاملات.
• حفظ وتنظيم الوثائق والتراخيص والسجلات الحكومية وتحديثها بشكل مستمر.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والتجديدات والمخالفات والمستحقات الحكومية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لإنجاز المعاملات في الوقت المحدد.
• المحافظة على سرية بيانات المنشأة والموظفين والالتزام بالصلاحيات الممنوحة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادلها.
• معرفة قوية بالمنصات الحكومية السعودية مثل "بلدي"، "مقيم"، و"قوى".
• فهم شامل للأنظمة واللوائح الحكومية المتعلقة بالعمل والإقامات والتراخيص.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع الجهات الحكومية بفعالية.
• مهارات تواصل قوية كتابية وشفوية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المعاملات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، وتتطلب التزاماً بالعمل المكتبي والتنسيق المستمر مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.