كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن وظيفة كاتب الموارد البشرية

تبحث شركة مارشال لوجيستيكس عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في إدارة السجلات والعمليات المتعلقة بالموظفين، ويشمل مسؤوليات أساسية في حفظ البيانات وإعداد التقارير. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب اهتماماً بالتفاصيل والالتزام بالسرية.

المسؤوليات الأساسية للدور

يتولى شاغل هذه الوظيفة مجموعة من المهام الحيوية لضمان سير العمليات الإدارية للموارد البشرية بسلاسة ودقة. تشمل هذه المسؤوليات ما يلي:

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين بشكل دوري، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، مع التأكد من اكتمال جميع الوثائق المقدمة.
• معالجة طلبات التوظيف والترقية، بالإضافة إلى طلبات النقل والإعارة، ومتابعتها لضمان إتمامها وفق الإجراءات المعتمدة، وجمع البيانات الإضافية عند الحاجة.
• تسجيل الوقوعات والتغييرات التي تطرأ على حالة الموظف، وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات المؤيدة لهذه الوقوعات، وإخطار الجهات ذات الصلة بالمعلومات المستجدة.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بمنتهى الحرص، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية ووفقاً للتعليمات والسياسات الموضوعة.
• إعداد التقارير الدورية والخاصة المتعلقة بالتوظيف وحركة الموظفين، ورفعها إلى المختصين والمسؤولين لاتخاذ القرارات اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذه الوظيفة، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو في دور إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع البيانات والسجلات بدقة عالية.

المهارات والكفاءات الشخصية

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المهارات الشخصية والمهنية لضمان الأداء الفعال، منها:

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات ومراجعتها.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين.
• مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفوية، لإخطار الجهات المعنية وإعداد التقارير.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتوقع من الموظف التواجد في مقر الشركة خلال ساعات العمل الرسمية.

كيفية التقديم

إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه ولديك الرغبة في الانضمام إلى فريق شركة مارشال لوجيستيكس، ندعوك للتقديم لهذه الفرصة.