مدير التزام📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث اللجنة الوطنية لرعاية السجناء والمفرج عنهم وأسرهم عن مدير التزام للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى الإشراف على تطوير وتطبيق أطر الحوكمة وإدارة المخاطر والالتزام داخل اللجنة.

الهدف من الوظيفة

تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان الالتزام بالأنظمة والتشريعات ذات العلاقة، من خلال وضع السياسات واللوائح والمعايير الرقابية ومتابعة تنفيذها. كما يساهم الدور في تعزيز الشفافية والمساءلة، ويدعم استدامة الأعمال وحماية موارد اللجنة، مع رفع التقارير الدورية للجهات المختصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة السياسات والمبادرات والخطط التشغيلية للإدارة.
• تحديد الأهداف الرئيسية والقيم المستهدفة ومؤشراتها، والعمل على قياسها ومتابعتها بانتظام.
• المساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للإدارة وتوجيهها نحو تحسين جودة ودقة وفاعلية الخدمات المقدمة.
• تقديم مقترحات لتطوير سير العمل والإجراءات المتبعة، وضمان توثيق جميع سياسات وإجراءات وأنظمة العمل المعتمدة والتقيد بها.

إدارة الموارد والعمليات

• تقدير وتحديد وتوفير الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لمهام الإدارة اليومية، وضمان استخدامها الأمثل والفعال.
• المشاركة في تحديد الموازنة التقديرية للإدارة بالتنسيق مع الإدارات المعنية، ومراقبة الأداء المالي.
• تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد، ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة.
• تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بطريقة تسهل استرجاعها والاستفادة منها.

تطوير الكفاءات والأداء

• مراقبة ومتابعة أداء موظفي الإدارة وتقييمهم، وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
• التوصية بالدورات التدريبية اللازمة والمشاركة في مراقبة فاعليتها ونتائجها.
• تحديد احتياجات الإدارة من الكفاءات والمواهب، وتقديم التوصيات الخاصة بقرارات الموارد البشرية (المكافآت، التعيينات، الترقيات، التنقلات) بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبيتها.

التواصل وإعداد التقارير

• العمل على إيجاد قنوات اتصال فعالة بين موظفي الإدارة، والمحافظة على التواصل المستمر معهم حول آخر المستجدات والقرارات المتخذة.
• إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها للمدير المباشر.