Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة عادل عقيل البلوي للخدمات اللوجستية عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في تبوك. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، وذلك ضمن بيئة عمل منظمة تتطلب الالتزام بالخطط والإجراءات المحددة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان الإشراف الفعال والمستمر على جميع أعمال المكتب اليومية، بما يتماشى مع طبيعة المكتب والخطط التشغيلية المرسومة. يشمل ذلك متابعة كافة الإجراءات المنفذة والتأكد من سلاستها وفعاليتها لضمان بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف اليومي على سير العمليات المكتبية وضمان تنفيذها بسلاسة وفعالية.
• متابعة وتنظيم جداول المواعيد لضمان حسن سيرها وفقاً للخطط المعتمدة.
• ضمان تنظيم المكتب ونظافته، واتخاذ الإجراءات الضرورية للحفاظ على بيئة عمل مناسبة.
• التأكد من توفر جميع المستلزمات المكتبية اللازمة في الأوقات المحددة ووفقاً للاحتياجات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الإشراف المكتبي أو في دور إداري مشابه. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على إدارة المهام المتعددة بفعالية والتعامل مع التفاصيل بدقة.

بيئة العمل ونوع التوظيف

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة تبوك، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في المكتب بشكل منتظم للإشراف المباشر على العمليات اليومية وضمان استمرارية سير العمل.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة ضمن شركة عادل عقيل البلوي للخدمات اللوجستية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة لموظفيها.