Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة افق التوصيل للخدمات اللوجستية عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في مدينة تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على الأعمال المكتبية اليومية وضمان سيرها بسلاسة وفعالية وفقاً للخطط والإجراءات المحددة.

الغرض من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية لمشرف المكتب في ضمان تنظيم بيئة العمل المكتبية وكفاءتها. يشمل ذلك الإشراف المباشر على الأنشطة اليومية، وتنسيق الموارد، والحفاظ على بيئة عمل منظمة تدعم الأهداف التشغيلية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف اليومي على جميع أعمال المكتب لضمان سلاسة الإجراءات المنفذة.
• مراقبة جدولة المواعيد والتأكد من حسن سيرها وفقاً للخطط الموضوعة.
• ضمان تنظيم المكتب ونظافته، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة عند الحاجة.
• التأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية الضرورية في الأوقات المحددة ووفقاً للاحتياجات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالإشراف المكتبي أو الإدارة.
• القدرة على الإشراف الفعال على المهام اليومية وتنسيق العمليات.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة تبوك. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في المكتب للإشراف المباشر على العمليات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى التقديم لهذه الفرصة ضمن فريق شركة افق التوصيل للخدمات اللوجستية.