Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث همة الإعلامية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتضمن الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بشكل منهجي.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق المهام.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة الطائف، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل وظيفة مساعد إداري في همة الإعلامية.