Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة نواف صلاح حمدان الجهنى للخدمات اللوجستية عن حاجتها لشغل وظيفة مشرف مكتب بدوام كامل في مدينة ينبع بمنطقة المدينة المنورة. يبحث شاغل الوظيفة عن فرصة لتطبيق مهاراته الإدارية في بيئة عمل منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على سير العمليات اليومية بالمكتب وضمان سلاسة تنفيذ الإجراءات.
• متابعة حضور وانصراف الموظفين وجداول العمل.
• التنسيق الفعال بين مختلف الأقسام والإدارة العليا.
• إدارة وتوفير المستلزمات المكتبية اللازمة وفقاً للخطط المحددة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
• تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها.
• إدارة المراسلات والاتصالات المكتبية.
• دعم الإدارة في المهام التشغيلية والإدارية المختلفة.
• ضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.
• الإشراف على جدولة المواعيد وضمان سيرها وفقاً للخطط.
• ضمان حسن تنظيم ونظافة المكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الإشراف المكتبي أو الأدوار الإدارية المماثلة.

بيئة العمل والموقع

تتطلب هذه الوظيفة التواجد في مدينة ينبع بمنطقة المدينة المنورة. طبيعة العمل هي دوام كامل.