كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مطاعم قرنفل لتقديم الوجبات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة عمليات التخليص، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الخاصة بالنماذج والمستندات والإجراءات الحكومية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية، وذلك ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى كاتب العلاقات الحكومية مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات الحكومية بسلاسة وفعالية، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية، وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام التام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات والإجراءات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن تتوفر لدى المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات والقوانين الحكومية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.

المهارات والكفاءات

يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات الأساسية لضمان الأداء الفعال، ومنها:

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، للتفاعل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان صحة البيانات واستكمال المتطلبات.
• القدرة على العمل بمهنية عالية والحفاظ على سرية المعلومات والتعاملات.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات بفعالية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والخارجية.

بيئة العمل

يعمل كاتب العلاقات الحكومية ضمن فريق مطاعم قرنفل لتقديم الوجبات في المدينة المنورة، في وظيفة بدوام كامل. يتطلب الدور تنسيقاً مستمراً مع الوحدات الخارجية المعنية بالمعاملات الحكومية، بالإضافة إلى التفاعل اليومي مع الموظفين لتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم.

التقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل ملتزم في بيئة مهنية.