سكرتير📣 إعلان

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم للقيام بالمهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في اللغة الإنجليزية، ولديه من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويمتلك دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
• الحفاظ على تنظيم الأنظمة الخاصة بالملفات الورقية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والمخططات عند الحاجة.

المتطلبات:

• دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• المطلوب إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.

المفضل:

• الخبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.