مساعد إداري

انضم إلى فريقنا!
تعلن شركة Topaz Gulf، التي تقع في الجبيل، عن الحاجة لتوظيف مساعد إداري ومراقب مستندات. نبحث عن شخص يمكنه المساهمة في تحسين وتسهيل العمليات الإدارية ضمن بيئة ديناميكية.

المتطلبات العامة:

• خبرة ذات صلة بالمجال.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة برامج Excel.

طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة رقم ومسمى الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

انضم إلى شركة إير منتجات كمساعد إداري!
في شركة إير منتجات، نسعى لجمع الناس معًا لمواجهة التحديات الكبيرة في مجال الطاقة واستدامة البيئة. كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة ودعم فريقنا في تحقيق مهمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان اتباع ممارسات السلامة وإجراء تدقيقات للسلامة في المكتب.
• إدارة الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الاجتماعات لقيادة الموقع.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
• استخدام أدوات البرمجيات لإدارة السفر والوثائق.
• الإشراف على متطلبات المركبات الخاصة بالشركة وتسهيل الترتيبات للموظفين والزوار الجدد.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية للحفاظ على تحديث مستندات الموظفين.
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة.

المتطلبات:

• دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل في التصنيع.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• إجادة استخدام Microsoft Office وإلمام بـ SAP.

انضم إلينا في خلق مستقبل أنظف واستمتع بمكان عمل متنوع وشامل حيث ينتمي الجميع.

انضم إلى فريقنا في خدمات اليمامة الصناعية المتقدمة
نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لدعم فريقنا في الجبيل. يجب أن يظهر المرشح المثالي معايير عالية من الاحترافية ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على اتخاذ المبادرة. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من شركة سعودية رائدة تلتزم بالتميز التشغيلي ودعم رؤية المملكة 2030.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الجداول النشطة.
• جدولة وتأكيد الاجتماعات.
• ضمان تنظيم الملفات وفقًا لبروتوكول المكتب.
• تقديم دعم حسب الحاجة في المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.