مساعد إداري

• تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء في الأنشطة اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• تقديم الدعم في ترتيب الفنادق لفعاليات تدريب الشركة.
• إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
• مساعدة AM في إدخال بيانات D365.
• العمل كبديل أثناء إجازة AM.
• إعداد وإرسال العقود إلى العملاء (نسخة إلى: AM).
• تنفيذ العقود بنظام السيطرة الثنائية.
• تقديم العقود إلى SharePoint والأرشيف المحلي.
• تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
• إخطار المالية بإنشاء بطاقة عمل NAV.

• إدارة الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• التحكم في وثائق القسم مع الحفاظ على أقصى درجات السرية.
• إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.
• صياغة محاضر الاجتماع (MOM) وتوزيعها على الحضور والاحتفاظ بالسجلات.
• تطوير والحفاظ على نظام ملفات فعال.

الإشراف على عمليات التوظيف والتأكد من استقطاب أفضل الكفاءات.

تنسيق وتنظيم برامج التدريب والتطوير لموظفي الشركة.

متابعة وتحليل أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية للإدارة.

تقديم الدعم والمشورة للموظفين بشأن شكاوى أو مشاكل علاقات العمل.

ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية.

إدارة الرواتب والمزايا وضمان تنفيذها بدقة وفعالية.

حفظ وصيانة سجلات الموظفين باستخدام الأنظمة المناسبة.

المعرفة التامة بقوانين العمل السعودي