مساعد تنفيذي📣 إعلان

عن الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في وود. في هذا الدور، ستقدم التنسيق العام والدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة في الأنشطة الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم العام للتنسيق والإدارة بما في ذلك تدوين المحاضر، إدارة الجداول، ترتيبات السفر، وإدارة المعدات.
• تعمل كحلقة وصل للاستفسارات متعددة الوظائف بما في ذلك المالية، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والعقارات.
• إدارة التنسيق والحجز للفعاليات الداخلية والخارجية.
• تنسيق إنتاج التقارير، الأوراق التوجيهية، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على الوثائق وقواعد البيانات.
• تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والمديرين التنفيذيين حسب الحاجة.

علاقات العمل
داخلية: فريق P&O LT، فريق P&O الأوسع، المالية، سلسلة الإمداد، تكنولوجيا المعلومات، العقارات.
خارجية: البائعون والزوار.
المؤهلات
لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون خبرة سابقة كبيرة في الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة على مستوى عالٍ. مهارات اتصال ممتازة، خبرة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية مع تحديد الأولويات في بيئة تتطلب ذلك هي أساسية.
عنا
وود هي رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم استشارات وحلول المشاريع والعمليات في 60 دولة، ونوظف حوالي 35,000 شخص.