مساعد تنفيذي📣 إعلان

نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للقيادة العليا في Agile Consultants. هذه الوظيفة حاسمة في إدارة جداول التنفيذيين وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقاويم التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر (محليًا ودوليًا).
• إعداد، مراجعة، وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة العليا، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد الأجندات، تسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المطلوب تنفيذها.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية واحترافية.
• الحفاظ على نظام إدارة مستندات فعال ونظام أرشفة لاسترجاع المعلومات بسهولة.
• دعم المشاريع الخاصة، وإجراء الأبحاث، وإدارة المهام العارضة حسب الحاجة.
• توقع احتياجات التنفيذيين لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الرئيسية والتسليمات.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير مماثل.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• سلوك مهني، موقف استباقي، واهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة للعمل في الرياض أو الدمام.

انضم إلى Air Products كمساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية!

في Air Products، نسعى لإعادة تصور ما هو ممكن ونتعاون لمواجهة أكبر التحديات في الطاقة واستدامة البيئة التي تواجه العالم اليوم. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية م Dedicated لدعم المدير التنفيذي وفريق القيادة لدينا.

الطبيعة والنطاق
تتضمن هذه المهمة الحيوية دعم العمليات التنفيذية اليومية، حوكمة مجلس الإدارة، والاتصالات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي والإداري:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للمدير التنفيذي وفريق القيادة.
  • إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات.
  • إعداد جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
  • العمل كأمين مجلس الإدارة، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الامتثال.
• الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
  • تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
  • دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
• الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
  • إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
  • إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
• تنسيق المشاريع والمكتب:
  • دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
  • الحفاظ على أنظمة فعالة للأرشفة والتوثيق.

التعليم
درجة بكاليوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة
حد أدنى 5 سنوات في دعم التنفيذيين أو أدوار التسويق، ويفضل في البيئات المؤسسية. الدعم السابق للإدارة العليا مرغوب فيه بشدة.

المهارات والكفاءات
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية، قدرات تنظيمية ممتازة، حرص في التعامل مع الأمور السرية، وإجادة مجموعة Microsoft Office مطلوبة.

ندعوك لتقديم طلبك والنمو معنا بينما نبني بيئة عمل متنوعة وشاملة تركز على السلامة والابتكار.

وظيفة شاغرةبمسمى: