موظف استقبال📣 إعلان

المسمى الوظيفي:

موظفة استقبال – نادي رياضي

المهام:

استقبال العضوات والزوار

الرد على الاستفسارات

تسجيل الاشتراكات والحجوزات

متابعة الحضور والمدفوعات

التنسيق مع فريق العمل

الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

التنسيق مع المدربات والإدارة عند الحاجة.

رفع الملاحظات أو الشكاوى للإدارة بطريقة احترافية.

الالتزام بسياسات النادي ومعايير خدمة العملاء

المتطلبات:

خبرة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل)

لباقة وحسن تعامل

إجادة استخدام الحاسب

الالتزام والمرونة في الدوام

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مركز عطر الندى للتزيين النسائي لديها خبرة سابقة في مجال الاستقبال، تتميز بمهارات تواصل عالية. مسؤولياته تشمل استقبال الزوار والرد على الاستفسارات، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة عالية. يُشترط إجادة اللغة العربية ، والقدرة على العمل تحت الضغط،.


يرجى ارسال السيرة الذاتية الى الرقم : 05********
.الراتب يحدد بعد المقابلة

• استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
• أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الطباعة، النسخ، المسح، وتوثيق الوثائق.
• إدارة مخزون لوازم المكتب - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على التسليمات.
• الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
• إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• إعداد الرسائل، المذكرات، العروض التقديمية، والتقارير كما هو مطلوب.
• المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
• التنسيق مع البائعين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
• تنظيم ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، محترفة، ومصانة جيدًا.
• المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو دور في المكتب الأمامي مع معرفة جيدة بنظام ERP يمكن أن تتقدم أيضًا.

• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
• الخبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
• معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات، أنظمة PBX).

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إدارة وقت قوية، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية.
• مظهر وسلوك احترافي.
• مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.