أخصائي إدارة مشاريع

الفرصة متاحة للمتدربين الخريجين، وطلبة التدريب التعاوني (Co-op Training)، وكذلك لأصحاب الخبرة في التشغيل وتنظيم الفعاليات.
 
(أ): معلومات الوظيفة ومدتها

1. المسمى الوظيفي

أخصائي إدارة المشاريع والتشغيل (PMO & Event Management Specialist) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.

2. نوع العقد ومدته

o نوع العقد: دوام كامي.

o مدة العقد: سنة واحدة (1) قابلة للتجديد مع الالتزام بساعات العمل 8 ساعات يوميًا، ولمدة 6 أيام في الأسبوع.

3. التعويض المالي

o يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.

o يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي.

4. السفر

o يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.

5. الصناعة/النشاط

o تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات الطبية

(ب): نطاق العمل والمهام الرئيسة  (على سبيل المثال لا الحصر):

1. الادوار التشغيلية 

o تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة.

o تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد.

o الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي.

o توفير وتأمين الموارد التشغيلية الأساسية

2. إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية 

o التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان التنفيذ الاحترافي.

o إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين.

o تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة.

o ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية  في المجال الطبي والجراحي.

3. العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة 

o تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها.

o الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.

o العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل.

المتطلبات:

o أن يكون المتقدم ملتحقًا حاليًا أو حديث التخرج من برنامج دراسي في إدارة الرعاية الصحية، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات أو أي تخصص ذي صلة.

o امتلاك مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت.

o مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

o القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق عمل.

o إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

ما نقدمه:

o فرصة للعمل على مشاريع واقعية في قطاعي الرعاية الصحية والفعاليات.

o إمكانية التعاون مع نخبة من المتخصصين في المجالات الطبية وإدارة المشاريع.

o خبرة عملية مباشرة تعزز المسار المهني في إدارة مشاريع الرعاية الصحية.

o للمتدربين فرصة للتدريب التعاوني وكذلك توظيف بعد التدريب لمن يجتاز فترة التدريب بنجاح.