img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Job Overview
Join EVA Pharma, a leading pharmaceutical company committed to empowering the fight for health and well-being as a fundamental human right. Recognized and certified as a best place to work, we aim to foster a supportive and innovative environment for our team members.

Job Summary
We are seeking a passionate and talented Senior Administration Specialist to support administrative operations through efficient handling of office management tasks, employee services, and compliance processes to ensure smooth factory operations. The ideal candidate will contribute to our mission of enhancing human health and well-being, ensuring that we meet the highest standards of excellence in our industry.

Key Responsibilities
  • Handle daily administrative activities including office facilities, services, and supplies.
  • Coordinate with internal teams to support HR, finance, and operations requirements.
  • Manage documentation, records, and reports related to administration.
  • Support vendor management and follow up on contracts and services.
  • Assist in monitoring administrative expenses and cost-saving initiatives.
  • Ensure compliance with company policies and local regulations.

Requirements
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related discipline.
  • 35 years of experience in administration, preferably in industrial/manufacturing.
  • Saudi Market Experience is a Must.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Good communication and vendor coordination abilities.
  • Proficiency in MS Office and administrative tools.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

Alnafitha IT

دوام كامل
Join Alnafitha IT as an Administrative Specialist!

Alnafitha IT is a prominent independent provider of IT services in Saudi Arabia, founded in 1993. As a fully Saudi-owned company, we offer tailored IT solutions that drive digital transformation. With over 30 years of experience and a track record of over 4000 projects, we are committed to nurturing employee growth and maintaining high customer satisfaction.

Role Overview:
This role supports the Administration and Facilities Manager in executing various administrative and operational tasks.
  • HR Documentation: Coordinate personnel records, ensuring accuracy and compliance.
  • Employee Data Management: Update employee information and assist with changes in status and benefits.
  • Employee Relations Support: Assist in addressing employee inquiries about HR policies.
  • Social Insurance Management: Prepare documentation for social insurance and manage submissions.
  • Asset Management: Oversee the delivery and return of office assets.
  • Policy Compliance: Assist in implementing HR policies and ensure adherence to labor laws.

Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
- 24 years of experience in HR administration.
- Strong attention to detail and effective communication skills.
- Familiarity with HRIS and labor laws.

If you're ready to contribute to our growing team and make a difference in the IT landscape, we invite you to apply today!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 ساعات تقريباً

أخصائي إداري

📣 إعلان

Alnafitha IT

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!

تسعى نافذة IT إلى العثور على أخصائي إداري ماهر لدعم مدير الإدارة والمرافق لدينا. هذه الوظيفة أساسية في تنفيذ مختلف المهام الإدارية والتشغيلية داخل منظمتنا.

ملخص/هدف الوظيفة
يساعد أخصائي الإدارة والمرافق في الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وتنسيق اللوجستيات في المواقع الخارجية للأصول المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية
  • وثائق الموارد البشرية: التنسيق والحفاظ على سجلات الموظفين، إعداد الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وضمان الامتثال للقوانين.
  • إدارة بيانات الموظفين: تحديث معلومات الموظفين وإدارة التغييرات في الحالة، المنافع، وغيرها من البيانات ذات الصلة.
  • سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ومحدثة، والمساعدة في أرشفة السجلات وفقًا لسياسات الاحتفاظ.
  • دعم علاقات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين، تقديم المعلومات عن السياسات، ومعالجة الشواغل بشكل احترافي.
  • عمليات ومعاملات الموارد البشرية: المساعدة في تنسيق عمليات الموارد البشرية مثل إدخال الموظفين الجدد، إنهاء الخدمة، والتحويلات.
  • إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الاجتماعي وتنسيق التأمين الصحي.

المتطلبات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 24 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الموارد البشرية أو الأدوار ذات الصلة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • قدرات تواصل فعالة وشخصية.
  • إلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية وقوانين العمل.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع النزاعات.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم

أخصائي إداري

📣 إعلان

جامعة الفيصل

دوام كامل
انضم إلى فريق جامعة الفيصل!
نحن نبحث عن أخصائي إداري م dedicated لإدارة كلية الأعمال لدينا. يتضمن هذا الدور مساعدة رئيس القسم في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الأنشطة، وضمان التواصل الفعال داخل القسم.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
  • تطوير فهم لبرنامج البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك الردود على البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
  • تنفيذ السياسات لضمان الالتزام بالمعايير الأكاديمية.
  • تقديم المشورة وتتبع أداء الطلاب.
  • الإشراف على تقييمات الكلية والحفاظ على ضمان الجودة.
  • إدارة الجداول الزمنية، والتوجيهات، والفعاليات بفعالية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض التقارير.
  • إدارة إحصائيات القسم وإعداد التقارير.

المؤهلات والكفاءات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو العلاقات العامة أو ما يعادلها.
  • حد أدنى من أربع (04) سنوات من الخبرة في دور إداري أو خدمات طلابية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم

قد يعجبك أيضاً